Referat fra ordinær generalforsamling 2022
Dato: 30. marts 2022
1. Valg af dirigent
Harald Nygaard blev valgt som dirigent.
2. Bestyrelsens beretning
Formandens beretning
- De energibesparende tiltag blev afsluttet med etablering af solvarme. Forbruget i 2021 var på knap 30.000 kr., hvilket er omtrent en halvering i forhold til 2019, hvor renoveringen begyndte.
- Pavillonen blev færdiggjort med vand og strøm.
- Conni blev ansat til rengøring m.m. fra april 2021, efter at Gitte Læsø gik på pension.
- Fødevarekontrollen havde været på besøg og tildelte en glad smiley.
- Medlemstallet steg fra 147 til 187 medlemmer i 2021. Stigningen skyldtes især tilgang blandt de yngre årgange.
- Dart blev en del af SEIF Fodbold i efteråret 2021, og der blev etableret et udvalg.
- Formanden takkede trænere, ledere, udvalg, tilskuere, hjælpere, Frederikshavn Kommune og klubbens sponsorer.
Senior
- Årets sportslige højdepunkt var 1. runde i Sydbank Pokalen mod Vendsyssel FF.
- Kampen tiltrak knap 500 tilskuere, og der var live-tv fra DBU samt dækning fra TV2 Nord.
- Førsteholdet rykkede ned fra Serie 2 i foråret, men rykkede tilbage igen i efteråret.
- Serie 4-holdet blev ændret til Serie 6 i efteråret.
- Omkring 15 U17-spillere blev rykket op, hvoraf to blev faste spillere på førsteholdet.
- Oldboys sluttede midt i deres række.
Ungdom
- Der var udfordringer på enkelte hold, men disse blev løst tilfredsstillende.
- Ungdomsafdelingen oplevede stigende medlemstal.
- Alle hold var godt dækket ind med trænere og hjælpere.
- Der blev oplevet stor tilfredshed blandt forældrene.
Dart
- Efteråret 2021 bød på opstart af dartafdelingen under SEIF Fodbold.
- Afdelingen etablerede et udvalg med Johan som formand.
- Der var enkelte udfordringer med medlemsregistreringen i KlubOffice.
- Afdelingen havde på tidspunktet for generalforsamlingen 24 medlemmer.
- Forskellige sponsorer havde bidraget med 4.000 kr. pr. bane, og flere sponsorater var på vej.
3. Kassererens beretning
- Klubben kan maksimalt modtage 80 % af kontingentmassen i tilskud, og der skal derfor fortsat være fokus på korrekt registrering.
- Klubben modtager 1 kr. pr. aktivitetstime i tilskud.
- Tilskuddet steg i 2021.
- Sponsorindtægterne steg med ca. 65.000 kr.
- Trænerudgifterne steg i forhold til 2020, hvor udgifterne var reduceret på grund af corona.
- Aktivitetsudgifterne steg med ca. 50.000 kr.
- Klubbens øvrige udgifter faldt med ca. 100.000 kr., da der havde været mange investeringer i 2020.
- Omsætningen i cafeteriet lå på niveau med tidligere år.
- Årets resultat var et overskud på ca. 107.000 kr.
- Egenkapitalen udgjorde herefter ca. 553.000 kr.
- Omkring 50 bilag blev udtaget til intern revision uden anmærkninger.
4. Indkomne forslag
Bestyrelsen foreslog en vedtægtsændring, som også blev behandlet på den efterfølgende ekstraordinære generalforsamling.
Ændringen gav kassereren og formanden/næstformanden mulighed for at disponere over foreningens bankkonti og underskrive alene, så det ikke længere var nødvendigt, at hele bestyrelsen underskrev ved bankforretninger.
Derudover blev det indført i vedtægterne, at bestyrelsen kan oprette eller optage alternative sportslige aktiviteter og afdelinger.
Forslagene blev godkendt på både den ordinære og den ekstraordinære generalforsamling.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Følgende blev genvalgt uden modkandidater:
- Bjarne
- Mikael
- Johnny
- Lars
6. Valg af bestyrelsessuppleant
Posten var vakant.
7. Valg af revisor
Harald Nygaard blev genvalgt.
8. Valg af revisorsuppleant
Nicklas Kristensen fortsatte på posten.
9. Eventuelt
- U9-træner Kim Andersen blev valgt som Årets Leder i SEIF Fodbold for sin store indsats på træningsbanerne.
- Der blev uddelt takkegaver til Willy, Harald og Bent.
- Klubben besluttede at købe en container af Bjarne til 17.000 kr.
- Der havde været problemer med koldt vand i bruserne. Bjarne ville sørge for at få problemet løst.
- Carsten efterlyste en generel optimering af omklædningsrummene.